Les échos du CONSEIL SYNDICAL de TALMA 3

Monsieur et Madame OLIVEIRA au 01 - 69 - 39 - 03 - 68

Sous la présidence de Mr Ribailly, Président de l’ASL, étaient présents : Mr Decaen, Mr Duchesne, Mr Cornesse. Cofathec était représenté par Mr Battais (qui est arrivé en retard !). Mr Buyle était attendu pour répondre aux questions techniques mais il n’est pas venu. Mr Bordeaux est arrivé en fin de matinée. Plus les représentants des diverses tranches de Talma.

 Voici les éléments majeurs de cette réunion :

 La panne générale du 27 janvier a été évoquée. Diagnostic : panne d’alimentation automatique du réseau survenue (courbes à l’appui) à 4h30 du matin. Une personne a alerté Cofathec à 5h45, Mr Bertin l’a fait à 6h30 dans l’espoir de voir venir l’employé d’astreinte. Il n’est pas venu au prétexte que le technicien local allait intervenir plus efficacement en prenant son poste à 8h30. La suite, nous la connaissons. Redémarrage à 10h30, avec une température qui commence à remonter dès midi. Info technique : l’électrovanne bloquée n’a pas alimenté le vase. (Il semblerait que Mr Marie ne fasse pas la purge du réseau car les pompes se mettent en arrêt ; sécurité trop pointue en quelque sorte !)

 Or le contrat souscrit avec Cofathec prévoit un dépannage 24h/24. La non intervention de l’astreinte est donc inadmissible car nous payons pour ce service le jour où il devient nécessaire.

 Des nouvelles de nos voisins des 8 et 10 Davout : lassés de ne pas avoir un chauffage correct depuis des mois (oscille entre 17 et 27° selon les apparts), ils se sont décidés à envoyer une pétition à Cofathec, via leur Syndic. Pb de bouteille engorgée, chose étrange puisqu’un rinçage est programmé pour chasser boues et calcaire, chaque mercredi. Mr Duchesne, représentant l’ASL, dira un peu plus tard qu’il a des doutes sur le travail effectué (certains signes relevés sur les lieux laisseraient penser que ce n’est pas fait !).

 
Eau chaude sanitaire : ce matin le 9 Espérance et le 4 Ney n’avaient que de l’eau presque froide. Même chose au 9 Ney à 7h ! Le 3 Ney a retrouvé de l’eau chaude depuis le 26 janvier (n’ayant pas été informée, j’ai eu la maladresse de réclamer).

 
Sur cette question Mr Duchesne dénonce avec violence l’inertie de Cofathec face à des pointes de température enregistrées de 72° ! Rappelons que la réglementation exige de ne pas dépasser 60°. Mr Duchesne a dit que toute l’équipe était criminelle et passible des tribunaux en cas d’accident (brûlure d’un bébé par ex ). Cofathec allègue qu’il  a ce pb depuis qu’ils ont changé le préparateur !

 
Interdiction des stop-douches : nos installations anciennes ne permettent pas l’emploi de ce gadget pourtant agréable car il génère dans la colonne de l’utilisateur des passages d’eau chaude dans l’eau froide et vice versa, ce qui prive l’utilisateur de l’étage supérieur d’eau chaude pour sa propre douche. Mais, il faut savoir qu’un équipement onéreux peut être fait par le plombier sur chaque point de tirage de l’eau. Cela peut être fait au compteur lors d’un changement de compteur ou encore par la pause d’un clapet anti-retour à l’entrée de l’appartement.

 
Pour Talma III, j’ai demandé sur les conseils de Mr Marie, que Cofathec, nous fasse une estimation des travaux restant à faire et leur coût pour 2006-2007.

 
Voici la réponse : il existe une Commission Surveillance dont l’objectif est précisément de débattre des plannings et des coûts. Or lors de la dernière réunion, le 29 janvier 2006, aucun membre de Talma III, n’était présent. Ces informations ont été données ce jour là et nous devons donc nous adresser à Mr Moreau, pour les avoir.

 
Une séance de rattrapage existera le mardi 21 février 2006 à 19h30. Ce sera l’A.G de l’ASL qui présentera ainsi son futur budget. Qui va vouloir y aller ? Notre absence sera sévèrement jugée par toutes les parties, essayons donc de nous concerter.

 
Nettoyage des VMC : J’ai tenu à signaler le très bon travail fait par l’équipe de nettoyage des VMC ; Il s’a

Nous recevrons prochainement par l’intermédiaire du syndic, la liste des divers types de bouchons de VMC adaptés à chaque cas. Nous pourrons alors passer commande, selon nos besoins. Les problèmes de bruit devraient se trouver réglés car ces bouchons auront un réglage du tirant d’air, automatique.

 
Toujours pas de retour des fiches par les intervenants : Mr Ribailly a chargé Mr Duchesne de rencontrer Mr Battais pour mettre à jour tous les dossiers d’intervention et que ce problème soit enfin réglé.

 
A ma demande, Cofathec s’est engagé à fournir des cartes de qualité professionnelle concernant son logo, ses numéros de téléphone, de fax, d’astreinte, etc…

 
La séance s’est terminée sur la proposition de pénalités à l’encontre de Cofathec, pour répondre au mécontentement légitime des 8 et 10 Davout.

 
Mr Decaen de son côté a stoppé le règlement de ses factures, dans une attente de résultats. Cofathec menace d’entamer une procédure de recouvrement.

 
Pour conclure, en ce qui nous concerne,  il faut que chaque panne, chaque ennui soit maintenant signalé au gardien afin que nous puissions suivre l’évolution de ces requêtes.

Rapporteur : Françoise Thillais.

Le contrôle de la gestion du syndic :
Le conseil syndical a pour mission de contrôler, sans s'immiscer, la comptabilité du syndic. Pour cela, il doit être en mesure d’accéder à tous les documents concernant la gestion de l’immeuble, qui sont détenus par le syndic. Ce dernier ne peut s’opposer à cette consultation.
Ainsi il peut connaître :
- des montants des factures,
- de la répartition des charges,
- des conditions dans lesquelles sont exécutés les marchés,
- de l'élaboration du budget prévisionnel.

Le conseil syndical vérifie également que les décisions votées par l'assemblée générale sont convenablement exécutées par le syndic (travaux réalisés dans les délais et les conditions convenus).
Pour l'exécution de sa mission, le conseil syndical peut prendre conseil auprès de toute personne susceptible de lui apporter son aide (avocat, expert comptable...). Les dépenses qui en découlent constituent des dépenses courantes d'administration.

Troisième réunion Date : 09 février 2006

 Présents :
Talma 1 : M.Vaurie,
Talma 2 : MM. Mallet,   
Talma 3 : M.Foulet       
Talma 4 A: Madame Lavaud   
Talma 4 B : M Christophe

 ASL : F  Ribailly (Rédacteur)

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 1) RAPPEL DES OBJECTIFS DE

LA COMMISSION

-recenser les problèmes,

-proposer des solutions,

-décrire un projet cohérent pour l’ensemble de

la Résidence

  2) REUNION DU 9 FEVRIER : remarques et commentaires lors de cette réunion:

Talma 1:
Vandalisme: deux voitures ont été vandalisées (4 roues volées), l'une sur le parking nord du 4 Davout,l'autre sur le parking latéral de l'avenue du Maréchal Davout, face aux bâtiments 2 et 4 Davout.

Talma 3:
Bosquet face au parking latéral de l'avenue du Maréchal Ney: une opposition importante à la suppression de ce bosquet (pour rendre le parking plus visible) se manifeste au 7 Ney. Vandalisme: des rétroviseurs ont été arrachés. Réflexion en cours au sein du Conseil syndical, sur les modes de circulation, avenues du Maréchal Ney et avenue du Maréchal Lannes.

Talma 4 A:
Problème des chiens non tenus en laisse:-une proposition de note à afficher a été transmise à URBANIA, pour diffusion ou affichage, par les syndics. (PJ doc. En annexe n° 3)

Talma 2:
Des documents officiels montrent qu'aucune autorisation particulière n'est nécessaire, pour autoriser les forces de Police à intervenir dans une résidence privée, sauf si celle-ci est fermée: dans ce cas le propriétaire doit autoriser explicitement les forces de Police à pénétrer.

 
2) POINT DES PROPOSITIONS DU CR N° 2 :-document en annexe 1

2

SECURITE_STATIONNEMENT_CR_n_4.doc

Le ramassage des "encombrants" a lieu le premier vendredi de chaque mois.
Hors ce créneau, vous pouvez, gratuitement, déposer ceux-ci en haut du moulin de Jarcy (01/69/39/03/39).

C'est civique !

7 jours sur 7
24 heures sur 24
au: 0  800 24 24 07

Bonjour,

Vos suggestions sont intéressantes et vos questions seront posées au Président de l'ASL lors de la prochaine réunion "Sécurité & Stationnement".

Réponse dans le courant de ce premier trimestre !

Cordialement.

Monsieur,

Nous ne pensons pas que tous les syndics agissent ainsi ! Heureusement !
Lors de la prochaine réunion du conseil syndical (prévue dans le courant de ce mois), nous évoquerons ce problème et en informerons la copropriété.

Merci pour votre intervention.

Afin de fournir aux copropriétaires la garantie d'une gestion saine et irréprochable, une expertise comptable a été demandée par le Conseil Syndical.

Le 02 février, un courrier a été adressé à M. Moreau (syndic) pour qu'il verse à un cabinet d'expert un acompte permettant le contrôle de ses comptes.

Mr Oliveira a rénové la loge et les premiers colis ont déjà été remis. La robinetterie a été remplacée dans leur logement. Demain, ils recevront leur plaque électrique et un four neuf. Le contrôle des entrées et sorties de bennes et de voitures de déménagement a déjà été assumé hier et aujourdh'ui.

Ne soyez pas surpris, mais mercredi j'ai confié à J. Crochat l'affichage d'une note concernant leur prise de service, afin de tenter de rappeler que les poubelles sont l'affaire de tout le monde et qu'elles sont révélatrices aussi bien du non respect des règles d'hygiène que du mépris envers ceux qui les vident.

Si vous avez des réclamations précises concernant le chauffage, me les communiquer pendant le week-end (réunion mardi matin à 9h30).

Amicalement.

Françoise Thillais.